ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                     Наказом керівника апарату

                                                                                     Микитівського районного суду 

                                                                                     м.Горлівки  Донецької області

                                                                                      Янко О.Й.

                                                                         22 червня 2012 р.№  40-І

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування  фактичних витрат

на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок, що надаються за запитами на інформацію

1. На виконання положень ст.ст. 19,20,21 Закону України “Про доступ до публічної інформації”, постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 “Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію” запровадити механізм визначення  фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються.

2. Ця інструкція встановлює загальні правила на визначає  порядок щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок ( починаючи з 10 сторінки), що надаються Микитівським районним судом м.Горлівки Донецької області ( далі — суд) за запитами на інформацію, якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів.

3.При отриманні для виконання запиту на публічну інформацію посадова особа, відповідальна за розрахунок фактичних витрат,  аналізує публічну інформацію, яку необхідно надати запитувачу та якщо виконання запиту передбачає надання копій відповідних документів обсягом більш як 10 сторінок, проводить підрахунок аркушів документів, які необхідно  копіювати або друкувати.

4. У випадку, коли запитувана інформація міститься в документах обсягом більш як 10 сторінок, відповідальна особа упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту,  здійснює розрахунок  фактичних витрат за складовими ( додаток 1), оформляє рахунок за формою ( додаток 2) та надсилає його на адресу запитувача  інформації в строк, встановлений законом для надання відповіді на запит на інформацію.

5. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою  Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740.

6. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв'язку за реквізитами, зазначеними в рахунку.

7. Після підтвердження повної  оплати вартості фактичних  витрат, відповідь на запит на інформацію надається протягом трьох робочих днів.

8. Відповідно до положень пункту 3 частини 1 статті 22 ЗУ “Про доступ до публічної інформації” у відповіді на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок може бути відмовлено у разі не оплати витрат, пов'язаних з копіюванням або друком.

9. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати  видачі рахунку ( додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок Микитівського районного суду м.Горлівки.

10. Відповідно до статті 14 ЗУ “Про доступ до публічної інформації” запитувач має право самостійно робити виписки з документів, фотографувати, сканувати їх та записувати на будь — які носії інформації, що не є способом виготовлення копій документів і тому не може стягуватися плата. Також плата за копіювання та друк не стягується при наданні особі інформації про себе  та інформації, що становить суспільний інтерес.

Додаток 1

 до ІНСТРУКЦІЇ про порядок відшкодування

  фактичних витрат на копіювання або друк

документів обсягом більше як 10 сторінок,

 що надаються за запитами на інформацію

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документвів

Примітка:  Розмір мінімальної заробітної плати за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання та друку документів.