Микитівський районний суд м. Горлівки

Додаток 1

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом голови Микитівського

районного суду м.Горлівки

04 грудня 2012 р. № 63-І

ПОЛОЖЕННЯ

Про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Микитівського районного суду м.Горлівки Донецької області.

Розділ 1. Загальні положення

1.1. Це Положення розроблено на виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації « від 13.01.2011 № 2939-VI ( далі Закон) та визначає порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до інформації, що знаходиться у володінні Микитівського районного суду м.Горлівки Донецької області, та інформації що становить суспільний інтерес.

1.2. Микитівський районний суд м.Горлівки є суб’єктом відносин у сфері доступу до побічної інформації, а саме розпорядником інформації, який при вирішенні питань щодо доступу до інформації керується Законом.

1.3. Відовідальними за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у розпорядженні Микитівського районного суду м.Горлівки Донецької області є: керівник апарату суду, заступник керівника апарату, головний спеціаліст з інформаційних технологій, старший секретар суду.

Розділ 2. Порядок доступу до інформації

2.1. Доступ до інформації здійснюється шляхом:

- систематичного та оперативного оприлюднення інформації на офіційному веб –порталі «Судова влада України» на сторінці Микитівського районного суду м.Горлівки;

на інформаційних стендах суду

- Надання інформації за запитами на інформацію;

2.2. Запитувачами інформації можуть бути фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень.

2.3. Відповідальні особи забов’язані:

- оприлюднювати інформацію про діяльність Микитівського районного суду м.Горлівки Донецької області та прийняті рішення;

- систематично вести облік документів, що знаходяться у володінні Микитівського районного суду м.Горлівки Донецької області;

- вести облік запитів на інформацію;

- надавати достовірну , точну та повну інформацію, а також у разі потреб перевіряти правильність та об’єктивність наданої інформації;

2.4. Відповідальна особа несе відповідальність за забезпечення доступу до систем обліку відповідно до Закону

Розділ 3. Оприлюднення інформації, що знаходиться у володінні

Микитівського районного суду м.Горлівки Донецької області.

3.1. Відповідальна особа зобов’язана оприлюднювати невідкладно, але не пізніш п’яти робочих днів з дня затвердження інформацію:

- інформацію про організаційну структуру, місію, функції, повноваження основні завдання, напрями діяльності Микитівського районного суду м.Горлівки Донецької області;

- нормативні акти, інформацію про нормативно – правові засади діяльності суду;

- порядок складання, подання запиту на інформацію;

- загальні правила роботи Микитівського районного суду м.Горлівки Донецької області, правила внутрішнього трудового розпорядку;

- місцезнаходження, поштову адресу, номери засобів зв’язку, адресу офіційного веб – порталу та електронної пошти;

- прізвище, ім’я та по батькові, службові номери засобів зв’язку, адресу електронної пошти керівника апарату суду, його заступника;

- розклад роботи та графік прийому громадян;

- вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад;

- іншу інформацію про діяльність суду, порядок обов’язкового оприлюднення якої встановлений Законом.

Розділ 4. Реєстрація запитів та порядок

надання відповідей на запити

4.1. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі( поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.

4.2. Письмовий запит подається в довільній формі.

4.3. Запит на інформацію має містити:

- ім’я (найменування ) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;

- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

- підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

У разі недотримання зазначених вимог, Микитівський районний суд м.Горлівки Донецької області має право відмовити в задоволені запиту.

4.4. Усі запити на інформацію, що надійшли до ТУ ДСА мають централізовано реєструватися в день їх надходження в реєстраційно-контрольних картках, придатних для оброблення персональними комп’ютерами, або в журналах. Конверти, у яких надійшли запити поштою, зберігаються разом із запитом;

Запити, подані під час особистого прийому, також підлягають централізованій реєстрації в відповідному реєстраційно-контрольному журналі.

4.5. У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити відповідальна особа з питань запитів на інформацію, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

4.6. У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.

4.7. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, відповідальний підрозділ може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку необхідно повідомити запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

4.8. Відстрочка в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, якщо запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені Законом строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочку доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження прийнятого рішення. У рішенні про відстрочку в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:

- прізвище, ім'я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту розпорядником інформації;

- дату надсилання або вручення повідомлення про відстрочку;

- причини, у зв'язку з якими запит на інформацію не може бути задоволений у встановлений Законом строк;

- строк, у який буде задоволено запит;

- підпис.

4.9. Не може бути обмежено доступ до інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним, комунальним майном, у тому числі до копій відповідних документів, умови отримання цих коштів чи майна, прізвища, імена, по батькові фізичних осіб та найменування юридичних осіб, які отримали ці кошти або майно. Не належать до інформації з обмеженим доступом декларації про доходи осіб та членів їхніх сімей, які обіймають посаду державного службовця першої або другої категорії. Обмеженню доступу підлягає інформація, а не документ. Якщо документ містить інформацію з обмеженим доступом, для ознайомлення надається інформація, доступ до якої необмежений.

Розділ 5. Порядок відмови у задоволенні запитів та

оскарження рішень, дій чи бездіяльності

Микитівського районного суду м.Горлівки

5.1. Микитівський районний суд м.Горлівки має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:

- якщо не володіє і не зобов'язана відповідно до компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

- інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом відповідно до Закону;

- особа, яка подала запит на інформацію, не оплатила передбачені Законом фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком;

- не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених Законом.

5.2. Відповідь Микитівського районного суду м.Горлівки про те, що інформація може бути одержана запитувачем із загальнодоступних джерел, або відповідь не по суті запиту вважається неправомірною відмовою в наданні інформації. Якщо суд не володіє запитуваною інформацією, або характером діяльності відомо або має бути відомо, хто нею володіє, відповідальна особа зобов'язана направити цей запит належному державному органу з одночасним повідомленням про це запитувача. У такому разі відлік строку розгляду запиту на інформацію починається з дня отримання запиту належним державним органом.

5.3. У відмові в задоволенні запиту на інформацію має бути зазначено:

- прізвище, ім'я, по батькові та посаду особи, відповідальної за розгляд запиту розпорядником інформації;

- дату відмови;

- мотивовану підставу відмови;

- порядок оскарження відмови;

- підпис.

5.4. Рішення, дії чи бездіяльність відповідального можуть бути оскаржені до голови суду або його заступника.

5.5. Запитувач має право оскаржити:

- відмову в задоволенні запиту на інформацію;

- відстрочку задоволення запиту на інформацію;

- ненадання відповіді на запит на інформацію;

- надання недостовірної або неповної інформації;

- несвоєчасне надання інформації;

- невиконання судом обов'язку оприлюднювати інформацію відповідно до Закону;

- інші рішення, дії чи бездіяльність суду, що порушили законні права та інтереси запитувача.

5.6. Відповідальність за порушення законодавства про доступ до публічної інформації несуть особи, винні у вчиненні таких порушень:

- ненадання відповіді на запит;

- ненадання інформації на запит;

- безпідставна відмова у задоволенні запиту на інформацію;

- неоприлюднення інформації відповідно до Закону;

- надання або оприлюднення недостовірної, неточної або неповної інформації;

- несвоєчасне надання інформації;

- необґрунтоване віднесення інформації до інформації з обмеженим доступом;

- нездійснення реєстрації документів;

- навмисне приховування або знищення інформації чи документів.

5.7. Посадові та службові особи Микитівського районного суду м.Горлівки не підлягають юридичній відповідальності, незважаючи на порушення своїх обов'язків, за розголошення інформації про правопорушення або відомостей, що стосуються серйозної загрози здоров'ю чи безпеці громадян, довкіллю, якщо особа при цьому керувалася добрими намірами та мала обґрунтоване переконання, що інформація є достовірною, а також містить докази правопорушення або стосується істотної загрози здоров'ю чи безпеці громадян, довкіллю.