1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція секретаря судового засідання встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займане посаду старшого секретаря Микитівського районного суду м.Горлівки.
1.2. Секретар судового засідання є посадовою особою апарату Микитівського районного суду м.Горлівки, статус якої визначається Законом України “Про державну службу”.
1.3. Секретар судового засідання призначається та звільняється с посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства по державну службу України.
1.4. На посаду секретаря судового засідання призначаються особи, які мають вищу освіту за спеціальністю “Правознавство “або “Правоохоронна діяльність” з освітньо - кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого спеціаліста, без вимог щодо стажу роботи.
1.5. Секретар судового засідання безпосередньо підпорядкований голові суду, керівнику апарату суду та судді, з яким працює відповідно до внутрішнього розподілу обов’язків, координує свою діяльність з помічником судді.
1.6. Секретарю судового засідання безпосередньо підпорядкованих працівників апарату сууд не має.
1.7. У своїй роботі керується:
- Конституція України;
- Закони України “Про державну службу”, “Про боротьбу з корупцією”, нормативні акти щодо питань правового статусу державних службовців, проходження державної служби, службової кар’єри, матеріального та соціального забезпечення державних службовців, економічно – фінансової діяльності галузі;
- Закон України “Про судоустрій і статус суддів», який регулює діяльність судів та визначає правовий статус суддів України;
- Кодекс Законів про працю, інші нормативні акти, що регулюють трудові правовідносини.
- Актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів.
- Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями ДСА України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації.
- Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді.
- іншими нормативно – правовими актами та цією посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов’язки секретаря судового засідання
2.1. Здійснює судові виклики та повідомлення в справах,які знаходяться в провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув’язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень;
2.2. Перевіряє наявність і з’ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.
2.3. Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та заначає на повістках час перебування в суді.
2.4. Забеспечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.
2.5. Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.
2.6. Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді.
2.7. Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримаінально –процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд.
2.8. Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.
2.9. Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.
2.10. Здійснює підготовку та оформлення документів щодо виконання судових доручень іноземних держав на території України відповідно до Конвенції про правову допомогу та правові відносини з цивільних, сімейних і кримінальних справ та інших міжнародно – правових договорів України про правову допомогу, ратифікованих Верховною Радою України.
2.11. Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.
2.12. Виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України “Про державну службу”, “Про судоустрій України” та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально – правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Уточнювати суть процесуальної дії з метою її правильного відображення в журналі судового засідання ( протоколі судового засідання).
3.4. Уносити пропозиції щодо вдосканалення роботи із забеспеченням діяльності секретарів судового засідання та роботи суду.
3.5. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов’язків.
3.6. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4. Відповідальність
Секретар судового засідання відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України “Про державну службу”, “Про боротьбу з корупцією” несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
_03_03.png)
