1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція секретаря встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займане посаду секретаря Микитівського районного суду м.Горлівки.
1.2. Секретар суду є посадовою особою апарату Микитівського районного суду м.Горлівки, статус якої визначається Законом України “Про державну службу”.
1.3. Секретар суду призначається та звільняється с посади наказом голови суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства по державну службу України.
1.4. На посаду секретаря суду призначаються особи, які мають вищу освіту за спеціальністю “Правознавство “або “Правоохоронна діяльність” з освітньо - кваліфікаційним рівнем не молодшого спеціаліста, без вимог до стажу роботи.
1.5. Секретар суду безпосередньо підпорядкований старшому секретарю суду.
1.6. Секретар суду безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.
1.7. У своїй роботі керується:
- Конституція України;
- Закони України “Про державну службу”, “Про боротьбу з корупцією”, нормативні акти щодо питань правового статусу державних службовців, проходження державної служби, службової кар’єри, матеріального та соціального забезпечення державних службовців, економічно – фінансової діяльності галузі;
- Закони України “Про статус суддів” та “Про судоустрій України”, які регулюють діяльність судів та визначає правовий статус суддів України;
- Кодекс Законів про працю, інші нормативні акти, що регулюють трудові правовідносини.
- Актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів.
- Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями ДСА України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно – правовими актами та цією посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов’язки секретаря суду
2.1. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково – статистичних карток.
2.2. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.
2.3. Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.
2.4. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, подання для надіслання до судів вищих інстанцій.
2.5. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.
2.6. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.
2.7. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.
2.8. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.
2.9. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.
2.10. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.
2.11. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
2.12. Здійснює оформлення клопотання про визнання та виконання рішень суду на території інших держав, відповідно до Конвенції про правову допомогу та правові відносини з цивільних, сімейних і кримінальних справ та інших міжнародно – правових договорів України про правову допомогу, ратифікованих Верховною Радою України;
2.13. Здійснює ведення обліково – статистичних карток в електронному вигляді;
2.14. Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України “Про державну службу”, “Про судоустрій України” та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально – правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Уносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду та старшому секретарю суду щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.
3.4. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов’язків.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4. Відповідальність
Секретар суду відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України “Про державну службу”, “Про боротьбу з корупцією” несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
_03_03.png)
