1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція завідувача архіву встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду завідувача архіву Микитівського районного суду м.Горлівки.
1.2. Завідувач архіву є службовцем апарату Микитівського районного суду м.Горлівки.
1.3. Завідувач архіву призначається та звільняється с посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства України.
1.4. На посаду завідувача архіву призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.
1.5. Завідувач архіву безпосередньо підпорядкований керівникові апарату суду та старшому секретарю суду.
1.6. Завідувачу архівом суду безпосередньо підпорядкованих працівників не має.
1.7. У своїй роботі керується:
- Конституція України;
- Закони України “Про державну службу”, “Про боротьбу з корупцією”, нормативні акти щодо питань правового статусу державних службовців, проходження державної служби, службової кар’єри, матеріального та соціального забезпечення державних службовців, економічно – фінансової діяльності галузі;
- Закони України “Про судоустрій і статус суддів” , які регулюють діяльність судів та визначає правовий статус суддів України;
- Кодекс Законів про працю, інші нормативні акти, що регулюють трудові правовідносини.
- Актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів.
- Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями ДСА України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації;
- Положенням про канцелярію суду, цією посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов’язки
2.1. Організовує роботу архіву суду та здійснює контроль за додержанням працівниками архіву вимог щодо ведення діловодства.
2.2. Організовує та забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду.
2.3. Організовує приймання та приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду судові документи, що закінчені діловодством.
2.4. Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передання до архіву.
2.5. Згідно з чинними правилами шифрує справи та організовує цю роботу.
2.6. Здійснює контроль за систематизацією, розміщенням та обліком справ, які здані до архіву.
2.7. Готує зведені описи справ, постійного і тимчасового зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.
2.8. Веде прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
2.9. Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.
2.10. Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень, організовує та контролює здійснення цієї роботи.
2.11. Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.
2.12. Готує необхідні дані так складає відповідні звіти щодо роботи архіву.
2.13. Контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщенні архіву.
2.14. Виконує обов’язки архіваріуса електронного архіву;
2.15. Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи архіву суду.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України “Про державну службу”, “Про судоустрій України” та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально – правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Уносити пропозиції голові суду та керівникові апарату суду щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.
3.4. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов’язків.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4. Відповідальність
Завідувач архіву відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України “Про державну службу”, “Про боротьбу з корупцією” несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки.
_03_03.png)
