1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція старшого секретаря встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду старшого секретаря Микитівського районного суду м.Горлівки.
1.2. Старший секретар суду є посадовою особою апарату Микитівського районного суду м.Горлівки, статус якої визначається Законом України “Про державну службу”.
1.3. Старший секретар призначається та звільняється с посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства по державну службу України.
1.4. На посаду старшого секретаря суду призначаються особи, які мають вищу освіту за спеціальністю “Правознавство “або “Правоохоронна діяльність” з освітньо - кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра, стаж роботи на державній службі в судових органах України не менше 2 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 3 років.
1.5. Старший секретар суду безпосередньо підпорядкований керівнику апарату суду та його заступнику.
1.6. Старшому секретарю суду безпосередньо підпорядковані секретарі суду, секретарі-друкарки , завідувач архіву.
1.7. У своїй роботі керується:
- Конституція України;
- Закони України “Про державну службу”, “Про боротьбу з корупцією”, нормативні акти щодо питань правового статусу державних службовців, проходження державної служби, службової кар’єри, матеріального та соціального забезпечення державних службовців, економічно – фінансової діяльності галузі;
- Закони України “Про статус суддів” та “Про судоустрій України”, які регулюють діяльність судів та визначає правовий статус суддів України;
- Кодекс Законів про працю, інші нормативні акти, що регулюють трудові правовідносини.
- Актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів.
- Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями ДСА України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації;
- Положенням про канцелярію суду, цією посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов’язки старшого секретаря суду
2.1. Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.
2.2. Розподіляє обов’язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов’язків.
2.3. Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду.
2.4. Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.
2.5. Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.
2.6. Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.
2.7. Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання.
2.8. Організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень.
2.9. Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.
2.10. Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконаленням цієї роботи, систематично доповідає голові суду про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.
2.11. Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.
2.12. Оформлює номенклатурні справи суду ;
2.13. Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.
2.14. Уносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.
2.15. Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.
2.16. Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками апарату суду.
2.17. Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.
2.18. Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.
2.19. Виконує інші доручення керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України “Про державну службу”, “Про судоустрій України” та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально – правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Уносити пропозиції голові суду та керівникові апарату суду щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.
3.4. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов’язків.
3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4. Відповідальність
Старший секретар суду відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України “Про державну службу”, “Про боротьбу з корупцією” несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
_03_03.png)
